Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Data-Service GmbH

Stand: 11.06.2008

Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat:

Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach:

Name der verantwortlichen Stelle:

Data-Service GmbH, HRB 318 BS, Ust.-Id.-Nr. DE135121755

Geschäftsführer

Wilfried Paepcke, Dr. Andreas Longwitz, Josef Flatau

Leiter der Datenverarbeitung:

Dr. Andreas Longwitz

Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Data-Service GmbH, Beethovenstr. 2 a, 23617 Stockelsdorf

Telefon:0451/49001-0, Telefax:0451/49001-92

E-mail: info@dssgmbh.de, Internet: www.dssgmbh.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung,- verarbeitung oder – nutzung:

Verwaltung von Adressbeständen sowie IT-Services für Verlage, Vereine, WBZ-Firmen und Inkassounternehmen.

Betroffene Personengruppen:

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind: Kunden, Mitglieder, Mitarbeiter, Vermittler, Gläubiger, Schuldner, Lieferanten und Dienstleister.

Daten:

Personendaten, Adressdaten, Bankverbindung, Geburtsdaten, Kontaktdaten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Rechnungswesen)

Externe Auftragnehmer nach § 11 BDSG

Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat.

Regelfristen für die Löschung oder Sperrung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und – fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt (§35,Absatz3 Punkt 3 BDSG). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke weggefallen sind.

Geplante Datenübermittlungen an Drittstaaten:

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist generell nicht geplant. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten erforderlich sein sollte, wird diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4b und § 4c BDSG erfolgen.

Datenschutzbeauftragter:

Oliver Wreth

Telefon: 0451/4900157

Fax: 0451/4900190

E-mail: wreth@dssgmbh.de